ثبت شرکت ؛ صفر تا صد فرایند ثبت قانونی
اگر شما ساکن تبریز هستید هم جزو افرادی که میخواهید شرکت خودتان را دایر کنید و کسب‌وکار خودتان را در قالب یک شرکت به رسمیت درآورید، در قدم نخست به فکر ثبت شرکت باشید.
با ثبت کردن شرکت خود به روش‌های قانونی اعتبار بیشتری برای خود رقم می‌زنید و سایر همکاران، شما را به رسمیت می‌شناسند و حتی ممکن است در مواردی از شما تقاضای همکاری کنند.
زمانی‌که یک شرکت ثبت میشود، امنیت شغلی بالاتری برای کارکنان آن وجود دارد و برخی از مزایای دولتی مانند دریافت جواز و وام‌های کم بهره و همچنین معافیت از برخی مالیت‌ها به شما تعلق می‌گیرد حتی قادر خواهی بود نمایندگی شرکت‌های داخلی و خارجی را نیز بدست آورید.
تعریف شرکت چیست؟
همه‌ی ما می‌دانیم منظور از شرکت چیست اما اگر از شما خواسته شود یک تعریف جامع از آن ارائه دهید، کمی دچار سردرگمی خواهید شد.
هر شرکت از همکاری حداقل دو سهام‌دار، شریک یا بنیان‌گذار تشکیل میشود که با هدفی مشترک و به‌منظور انجام امور اداری، تجاری و خدماتی گرد هم می‌آیند تا به اهداف کوتاه مدت و یا بلند مدت خود جامه‌ی عمل بپوشانند. تنها برخی از افراد حقوقی مجاز هستند که تک نفری به تاسیس شرکت بپردازند و سایر شرکتها باید حتما بیشتر از یک نفر باشند.
اعضای هر شرکت باتوجه به قراردادی از پیش تعیین شده و میزان سهامی که در شرکت گذاشته‌اند و نوع شرکت‌شان، درآمد شرکت را به‌صورت ماهیانه بین خود تقسیم می‌کنند.
منظور از (موضوع شرکت) چیست؟
موضوع فعالیت شرکتها با هم تفاوت دارد و هر شرکت مجزا از نوع آن، با موضوعی مشخص فعالیت خود را آغاز می‌کند. شرکتها را میتوان از نظر موضوعی به چند زیرمجموعه‌ی (تفریحی)، (کامپیوتری)، (تبلیغاتی) و (دارویی) تقسیم نمود.
ثبت شرکت
ابتدا موضوع را با تعریف شرکت آغاز کنیم. درحقیقت شرکت را میتوان اجماع دو یا چند شخص دانست که جهت دستیابی به اهداف خاصی درکنار یکدیگر جمع شده اند. حال این اشخاص ممکن است اشخاص حقیقی و یا حقوقی باشند.
در ماده ۵۷۱ قانون مدنی شرکت اینگونه تعریف شده است:
“اجتماع حقوق مالکین متعدد در شی ء واحد بنحو اشاعه”
درواقع میتوان گفت ثبت شرکت این شراکت را قانونی و رسمی می‌کند و فعالیت های اشخاص را در چارچوب قانون قرار می دهد و به آن اعتبار می بخشد.
چرا به ثبت شرکتها نیاز داریم؟
هر نوع کسب و کار و شغلی نیازمند یک سری پارامترهای مدیریتی و کیفیت محصول یا خدمات می باشد که این پارامترهای مدیریت و کیفیت محصول در چارچوب یک نظام هماهنگ قابل اجرا می باشد . این نظام هماهنگ همان ثبت شرکتها می باشد که کارآفرینان و صاحبان مشاغل با ثبت شرکت خود می توانند یک نظام مدیریتی با توجه به سیاستهای اقتصادی و فروش جهت پیشبرد سودآوری شرکت تعیین و با توجه به آن سیاست های کلی شرکت را در مسیر موفقیت انتخاب نمایند . همچنین با ثبت شرکت ارتباط بین شرکاء و سرمایه گذاران در جهت تعیین میزان سود و زیان و اداره امور به راحتی مشخص می گردد و به صورت قانونی قابل پیگیری و اجرا است .
انواع شرکت‌های ثبتی کدامند؟
برای ثبت شرکت، چه تجاری و چه غیرتجاری، لازم است ابتدا نوع و موضوع آن را مشخص کنید. با این کار هدف از ایجاد شرکت خود را به وضوح بیان می‌کنید. شرکت‌های ثبتی در ایران به ۷ دسته تقسیم میشوند:
.ثبت شرکت با مسئولیت محدود
.شرکت سهامی عام
.شرکت نسبی
.شرکت تعاونی
.شرکت سهام خاص
.شرکت مختلط
.ثبت شرکت تضامنی
ثبت شرکت با مسئولیت محدود چگونه است ؟
این نوع از شرکت‌های ثبتی مناسب افرادیست که سرمایه‌ی چندانی ندارند و سرمایه‌ی آن‌ها تبدیل به سهام نمیشود و شرکا تنها به میزان سرمایه‌ای که در شرکت گذاشته‌اند در برابر ضرر و زیان‌های وارده بر شرکت متعهد هستند.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکتها با مسئولیت محدود:
دو برگ تقاضانامه‌ی ثبت شرکت با مسئولیت محدود
دو برگ شرکت نامه
دو نسخه از اساسنامه
دو نسخه صورت جلسه‌ی مجمع عمومی موسسان و هیاًت مدیره
فتوکپی شناسنامه کلیه شرکا و مدیران (اگر مدیر خارج از سهامداران انتخاب شود)
اخذ و ارائه مجوز مربوطه (در صورت نیاز)
یک نکته ی مهم که قبل از ثبت شرکت باید بدانید!
شرکت ها در حالت کلی به دو دسته شرکت های تجاری و شرکت های مدنی تقسیم بندی می شوند. شرکت های مدنی برخلاف شرکت های تجاری نیاز به ثبت در مرجع ثبت شرکت ها ندارند.
شرکت های تجاری نیز خود ۷ نوع می باشند. که در قسمت بالا برای شما شرح داده ایم.
انتخاب ساختار مناسب برای ثبت شرکت برای تجارت شما همچون سایر فعالیتهای مربوط به تجارت مهم است. منظور از ساختار همان انتخاب نوع مناسب شرکت با توجه به حوزه فعالیتی شماست.
شما می بایست با توجه به نیاز تجاری خود، ساختار تجاری مناسبی برای شرکت خود انتخاب کنید و بر این اساس شرکت خود را ثبت کنید.
داشتن ساختار مناسب به کسب و کار شما کمک خواهد کرد تا به صورت کارآمد عمل کند و مسیر را برای رسیدن به اهداف تجاری مورد نیاز شما هموارتر سازد.
علاوه برآن لازم است بدانید اظهارنامه مالیات بر درآمد شرکت شما به نوع شرکت شما بستگی دارد.
هزینه‌ی ثبت شرکت حدودا چقدر است؟
سوالی که بسیار در مورد ثبت شرکت مطرح میشود در ارتباط با هزینه‌های آن است. هزینه ثبت شرکت به فاکتورهای گوناگونی بستگی دارد و نمی‌توان صراحتا عدد مشخصی برای آن بیان کرد
آیا ثبت شرکت به زمان زیادی نیاز دارد؟
زمان مورد نیاز برای ثبت شرکتها بستگی به نوع و موضوع آن و تکمیل مدارک شما دارد اما اگر مدارک شما آماده باشد و کارهای اولیه را انجام داده باشید، حدود ۱۵ الی ۲۰ روز کاری طول میکشد تا شرکت به ثبت رسمی برسد.
آیا برای ثبت شرکت محدودیت سنی وجود دارد؟
قوانین و محدودیت‌ها با توجه به نوع شرکتی که میخواهید دایر کنید میتواند تا حدی متفاوت باشد. برای نمونه در شرکت‌های سهامی خاص حداقل باید دو نفر از اعضای هیئت مدیره به سن قانونی (یعنی ۱۸ سال) رسیده باشند و در شرکت‌های با مسئولیت محدود حداقل یک نفر از اعضا باید بالای ۱۸ سال سن داشته باشد.
خدمات تخصصی موسسه حقوقی های ثبت
ثبت شرکت در ایران
ثبت شرکت در تهران و ایران را در کسب و کار ها باید اینگونه تعریف کرد که یکی از شرایط های لازم برای شروع یک تجارت ، راه اندازی کسب و کار و یا سرمایه گذاری می باشد. تمامی صاحبان کسب و کار ها باید پیش از هر اقدامی در درجه اول اقدام به ثبت کردن شرکت خود کنند .
ثبت برند و علامت تجاری
اولین گام در تجارت اعتماد میباشد و نشان تجاری به وسیله برند سازی به روند این اعتماد و تعهد سرعت میدهد. البته ثبت برند فقط داشتن یک اسم یا علامت نیست بلکه معیاری است برای معرفی شما در بازارهای ایران و جهان.
لازم به ذکر است برند جدا از نام شرکت است. مثلا: برند دی جی کالا متعلق به شرکت نو آوران فن آوازه می باشد. درواقع نام شرکت میتواند هر نام سه کلمه ای باشد که متفاوت از نام برند است که معروف می شود و مهم است.
ثبت تغییرات شرکت
یک شرکت در طول دوره فعالیت خود میتواند به دلایل مختلف بارها دچار تغییرات متعددی از جمله: تغییر نام شرکت، تغییر آدرس شرکت، افزایش سرمایه شرکت، کاهش سرمایه شرکت شود.
در واقع منظور از تغییرات شرکت، هر گونه تغییر در مفاد و مواد اساسنامه و یا هیئت مدیره میباشد. تغییرات شرکت ها اگر با فکر، برنامه ریزی و مدیریت درست اتفاق بیفتد می تواند به ارتقاء و پیشرفت شرکت کمک کند. اما نکته ی مهم این است که تمامی این تغییرات باید مطابق قوانین و مقررات مربوطه انجام شوند.
هزینه‌ی ثبت شرکت حدودا چقدر است؟
سوالی که بسیار در مورد ثبت شرکت مطرح می شود در مورد هزینه‌های آن است. هزینه ثبت شرکت به موارد مختلف بستگی دارد و نمی‌توان صراحتا عدد مشخصی برای آن بیان کرد اما میتوانید با شماره‌های پشتیبانی ایرانیان ثبت تماس بگیرید و شرایط شرکت خود را بیان کنید تا پشتیبانان مجموعه به صورت رایگان شما را راهنمایی کنند.
آیا ثبت شرکت به زمان زیادی نیاز دارد؟
زمان مورد نیاز برای ثبت شرکتها بستگی به نوع و موضوع شرکت و تکمیل مدارک شما دارد اما اگر مدارک شما آماده باشد و کارهای اولیه را انجام داده باشید، حدود ۱۵ الی ۲۰ روز کاری طول میکشد تا شرکت به ثبت رسمی برسد.
آیا برای ثبت شرکت محدودیت سنی وجود دارد؟
قوانین و محدودیت‌ها با توجه به نوع شرکتی که میخواهید دایر کنید میتواند تا حدی متفاوت باشد. برای نمونه در شرکت‌های سهامی خاص حداقل باید دو نفر از اعضای هیئت مدیره به سن قانونی (یعنی ۱۸ سال) رسیده باشند و در شرکت‌های با مسئولیت محدود حداقل یک نفر از اعضا باید بالای ۱۸ سال سن داشته باشد.