ثبت شرکت بازرگانی
قبل از هر چیز بهتر است بدانید که ثبت شرکت بازرگانی دارای مراحل گوناگونی است که در ادامه به بررسی تمامی مراحل آن میپردازیم. امروزه با توجه به رشد تجارت و صنعت، برخی از شرکتها به صورت رسمی و قانونی شروع به فعالیت خود میکنند. از سوی دیگر میتوان گفت که شرکتهای بازرگانی همان کسب و کارهای بازرگانی و تجاری محسوب میشوند.
در واقع شرکت بازرگانی به شرکتی گفته میشود که در فعالیتهای آن یعنی در بند ۲ اساسنامه، صادرات و واردات، خرید و فروش و تمامی فعالیتهای بازرگانی داخلی و خارجی بیان شده باشد. هر شخصی که میخواهد به ثبت شرکت بازرگانی اقدام کند باید به تمامی اصول و قوانین مربوط به ثبت شرکت بازرگانی با توجه به نوع کاری که در شرکت خود میخواهد انجام دهد و اهدافی که برای تأسیس آن در نظر دارد (کوتاه مدت و بلند مدت) اشراف داشته باشد.
انتخاب این نوع شرکتها به اهداف، نوع کار افراد، تعداد نفرات شرکت و نوع آیندهنگری بستگی دارد. شرکتهای دیگری همچون شرکت تعاونی، شرکت سهامی خاص، شرکت مختلط، شرکت سرمایه، سهامی عام، مؤسسات و شرکت تضامنی و… نیز وجود دارند. در مرحله اول ثبت شرکت نیازی به سند یا اجارهنامه یک مکان خاص نیست و در ابتدای ثبت شرکت میتوان آدرس محل زندگی یکی از اعضا را به عنوان آدرس شرکت در نظر گرفت.
اما این موضوع تا قبل از تشکیل پرونده دارایی امکانپذیر است و پس از آن به سند یا اجاره نامه یک مکان مشخص به نام شرکت نیاز دارید. بنابراین بهتر است که از همان ابتدا آدرسی را که دارای سند یا اجارهنامه است به نام شرکت اعلام کنید. در این صورت امکان تغییر سند یا اجارهنامه به نام شرکت وجود داشته و پس از ثبت و تشکیل پرونده نیز با مشکل مواجه نشده و در مرحله تشکیل پرونده دارایی مجبور به پرداخت هزینه اضافی، تغییر آدرس و صرف زمان نخواهید شد.
همان طور که میدانید از گذشته تا به امروز داد و ستد دچار تغییر و تحولات بسیار زیادی شده است که تاسیس شرکت بازرگانی یکی از این تغییرات میباشد. سرمایه گذاری در زمینه امور مربوط به داد و ستد و بازرگانی به عنوان یکی از موضوعات جذاب و پرطرفدار در حوزه ثبت شرکت بازرگانی و سرمایه گذاری محسوب میشود.
امروزه نیز با توجه به متنوع شدن نیازهای جامعه، روزانه بر اهمیت آن افزوده میشود. تمامی فعالیتهای بازرگانی توسط شرکتها و سازمانهای بازرگانی انجام شده و مهمترین امور بازرگانی میتواند شامل صادرات و واردات کالاهای مجاز بازرگانی و خرید و فروش باشد.
نمونه فعالیتهای شرکت بازرگانی شامل مواردی همچون خرید، فروش، توزیع، صادرات و واردات کلیه کالاهای مجاز بازرگانی مانند کالاهای الکترونیکی، الکتریکی، تأسیسات گرمایشی و سرمایشی، محصولات آرایشی و بهداشتی، تجهیزات پزشکی، مواد غذایی، محصولات کشاورزی و پتروشیمی، لوازم خودرویی و همچنین عقد قرارداد با اشخاص حقیقی و حقوقی داخلی و خارجی، اخذ وام و تسهیلات ریالی و ارزی از تمامی مؤسسات و بانکهای مالی و اعتباری داخلی و خارجی، گشایش اعتبارات و السی و… میباشد.
در نهایت شرکتهای بازرگانی به شرکتهایی گفته میشود که در قسمت خرید و فروش کالا و خدمات، جهت بدست آوردن سود و درآمد به فعالیت میپردازند.
مراحل ثبت شرکت بازرگانی از تهیه مدارک گرفته تا اقدام برای تاسیس شرکت عبارت از:
- انتخاب نام شرکت بازرگانی
- مشخص کردن تمامی اعضا و شرکای شرکت
- مشخص نمودن میزان سهم هر کدام از اعضای شرکت بازرگانی
- تهیه تصاویر از مدارک شناسایی تمامی اعضای شرکت برای ثبت در سامانه
- تعیین حق امضاء شرکت توسط یکی از افراد (چه کسی قرارداد و چک و… را امضاء کند.)
- دریافت آگهی تاسیس و ثبت آن در روزنامه رسمی
- ثبت شرکت در سامانه با موضوع فعالیت بازرگانی
- اقدام جهت دریافت کارت بازرگانی
- اقدام جهت گرفتن کد اقتصادی
نام یک شرکت تجاری باید به صورتی باشد که عامل مشخص کننده آن شرکت محسوب شود. توجه کنید که انتخاب این نام باید حتیالمقدور با فعالیتهای شرکت بازرگانی دارای هماهنگی باشد. این امر میتواند در شناساندن و بهبود کسب و کار شرکت بسیار کمک کننده باشد. سعی کنید چند مورد از قوانین انتخاب نام در ثبت شرکت بازرگانی را به خوبی رعایت کنید.
- توجه کنید که این نام لاتین نبوده و حتما ریشه فارسی داشته باشد.
- نام شرکت باید دارای معنا و مفهوم باشد.
- این نام دارای سابقه ثبت نباشد.
- همچنین با شئونات انقلاب اسلامی ایران منافات نداشته باشد.
در نهایت نکتهی قابل توجهی که وجود دارد این است که؛ برخی کلمات میتوانند بیانگر موضوع فعالیت باشند و آنها شامل کلمات بازرگانی، خدماتی، صنعتی، تجاری، توسعه، مهندسی، ساختمانی، حقوقی و… هستند.
شرایط ثبت شرکت بازرگانی سهامی خاص
تأسیس و راهاندازی ثبت شرکت بازرگانی برای ۲ نوع شرکت مسئولیت محدود و سهامی خاص دارای شرایط متفاوتی میباشد. به طور کلی ثبت شرکت بازرگانی در قالب سهامی خاص، مناسب افرادی است که در آینده ممکن است متقاضی اخذ وام بوده و یا قصد شرکت در مناقصات را دارند و فعالیت آنها در سیکل بزرگ میباشد. شرایط ثبت شرکت سهامی خاص شامل موارد زیر میباشد.
- کمترین میزان سرمایهای که هنگام ثبت شرکت بازرگانی سهامی خاص باید داشته باشید، حداقل ۱۰۰ هزار تومان است و در ابتدای تاسیس، ۳۵ درصد از این سرمایه باید به حساب شرکتی که در شرف تاسیس میباشد واریز شده و رسید آن نیز در سایت اداره ثبت قرار گیرد.
- تعداد افرادی که برای تشکیل یک شرکت بازرگانی سهامی خاص مورد نیاز است حداقل ۳ نفر بوده و ۲ نفر از این افراد باید به عنوان بازرسین در شرکت فعالیت کنند. نکتهای که در این مورد وجود دارد این است که؛ افراد بازرسان نباید با یکدیگر نسبت فامیلی داشته و یا از اعضای اصلی شرکت باشند.
شرایط ثبت شرکت بازرگانی با مسئولیت محدود
جهت ثبت شرکت بازرگانی در سیکل کوچکتر، از ثبت شرکت با مسئولیت محدود استفاده میگردد. شرایط موجود در ثبت شرکت بازرگانی در قالب مسئولیت محدود بسیار سادهتر از شرکت سهامی خاص میباشد که این شرایط شامل موارد زیر هستند.
- برای ثبت این نوع شرکتها کمترین سرمایه اولیه مورد نیاز، حدود ۱۰۰ هزار تومان میباشد.
- یکی از ملزومات ثبت این شرکتها، تعهد پرداخت برای کل سرمایه (به مدیر عامل) میباشد. یک نکته مهم در ثبت این شرکتها این است که نیاز به واریز ۳۵ درصد از کل سرمایه اولیه، به حساب یکی از بانکهای شرکت نمیباشد.
- تعداد افراد تشکیلدهنده هنگام ثبت شرکت بازرگانی با مسئولیت محدود، باید حداقل ۲ نفر باشند.
همان طور که میدانید تجارت بینالملل دارای ریسک خطرناکی میباشد. از همین رو این تجارت علاوه بر داشتن سود کلان، در صورت عدم اطلاعات کافی میتواند خسارات جبرانناپذیری برای یک تاجر داشته باشد. بنابراین یکی از مزایای استفاده از خدمات شرکتهای بازرگانی، آگاهی بیشتر و محدود کردن مسئولیت شخصی شما در این زمینه میباشد.
از دیگر مزایای آن میتوان به کاهش صرف هزینههای بیشتر و کاغذبازیهای اضافه اشاره کرد. شرکتهای بازرگانی میتوانند مزایای مالیاتی و قانونی مهمی را به افراد ارائه دهند. ثبت شرکت بازرگانی میتواند به ترخیص سریع و به موقع کالاها، تنظیم و تکمیل اظهارنامه گمرکی و همچنین صرفهجویی در هزینههای عملیاتی مربوط به گمرک به شما کمک بسزایی کند.
زمانیکه توسط یک شرکت بازرگانی اقدام به صادرات و واردات میکنید، در واقع اعتماد بازرگانان را جلب کرده و آنها بدون ریسک و با خیال راحت به صادرات و واردات میپردازند. همه کشورهای فعال در عرصه تجارت بینالملل یک شبکه بینالمللی از نمایندگیهای بازرگانی دارند که خدمات کارگزاری صادرات و واردات و دیگر خدمات حمل و نقل را به مردم ارائه میدهند. بنابراین شما میتوانید بر روی این شرکتها به صورت مبتکرانه جهت رسیدن محصولات و کالاهای خود به مبدأ و یا خروج آنها به هر مقصد در سراسر دنیا به راحتی حساب کنید.
متخصصانی که در این شرکتها به صورت آموزشدیده فعالیت میکنند، میتوانند تمامی نیازهای حمل و نقل باری شما را پشتیبانی کنند. این افراد به تمامی مقررات حمل و نقل و تشریفات اداری و الزامات آن کاملاً مسلط میباشند. با استفاده از ثبت شرکت بازرگانی میتوان مسئولیت تجارت را به عنوان یک نهاد قانونی جداگانه به عهده گرفت.